天津孺子牛电子商务有限公司

外贸营销型网站领导者
孺子牛外贸大数据系统供应商
全国服务热线:400-816-7755
官方QQ:4008167755
锦绣前程外贸供应链帮您解决外贸难题!
当前位置:首页 » 出口报价技巧 » 从外贸报价到收款的全过程

从外贸报价到收款的全过程

字号:T|T
文章出处:责任编辑:人气:-发表时间:2014-08-28 15:03

外贸邮件中从报价到收款的18个邮件模版,几乎都是跟外贸交易流程吻合,就差点每个邮件模版配上中文说明和备注了。 

1. 海外买家推销商品 

 

Dear Sir: May 1, 2008 

 

Inquiries regarding our new product, the Deer Mountain Bike, have been coming in

 

 from all parts of the world. Reports from users confirm what we knew before it 

 

was put on the market - that it is the best mountain bike available. Enclosed is

 our brochure. 

 

Yours faithfully 

 

2. 提出询价 

 

Dear Sir: Jun.1, 2008 

 

We received your promotional letter and brochure today. We believe that your would

 

 do well here in the U.S.A. Kindly send us further details of your prices and terms

 

 of sale. We ask you to make every effort to quote at competitive prices in order

 to secure our business. We look forward to hearing from you soon.. 

 

Truly 

 

3. 向海外客户迅速提供报价 

 

Dear Sir: June 4, 2008 

 

Thank you for your inquiry of June the 1st concerning the Deer Mountain Bike.

 

 It gives us great pleasure to send along the technical information on the model 

 

together with the catalog and price list. After studying the prices and terms of trade,

 

 you will understand why we are working to capacity to meet the demand. We look

 forward to the opportunity of being of service of you. 

交易的契机 

 

4. 外贸报价如何讨价还价 

 

Dear Sir: June 8, 2008 

 

We have received your price lists and have studied it carefully. However,

 

 the price level in your quotation is too high for this market, If you are

 

 prepared to grant us a discount of 10% for a quantity of 200, we would

 

 agree to your offer. You should note that some price cut will justify itself 

by an increase in business. We hope to hear from you soon. 

 

Yours truly 

 

5-1 同意进口商的还价 

 

Dear Sirs: June 12, 2008 

 

Thank you for your letter of June the 8th. We have accepted your

 

 offer on the terms suggested. Enclosed our will find a special price lis

 

t that we believe will meet your ideas of prices. You should note that 

 

the recent advances in raw materials have affected the cost of this 

product unfavorably. However, for your order we have kept our prices down. 

 

Sincerely 

 

5-2 拒绝进口商的还价 

 

Dear Sirs: June 12, 2008 

 

Thank you for your letter of June the 8th. We regret that we cannot 

 

meet your terms. We must point out that the falling market here leaves

 

 us little or no margin of profit. We must ask you for a keener price 

 

in respect to future orders. At present the best discount offered for a 

 

quantity of 200 is 5%. Our current situation leaves us little room to bargain.

 We hope you will reconsider the offer. 

 

Truly 

 

6. 正式提出订单 

 

Dear Sir: June 15, 2008 

 

We have discussed your offer of 5% and accept it on the terms quoted.

 

 We are prepared to give your product a trial, provided you can guarantee

 

 delivery on or before the 20th of September. The enclosed order is given 

 

strictly on this condition. We reserve the right of refusal of delivery and/or

 cancellation of the order after this date. 

 

Truly 

 

7. 确认订单 

 

Dear Sir: June 20, 2008 

 

Thank you very much for your order of June 15 for 200 Deer Mountain 

 

Bikes. We will make every possible effort to speed up delivery. We will 

advise you of the date of dispatch. We are at your service at all times. 

 

Sincerely 

 

8. 请求开立信用证 

 

Gentlemen: June 18, 2008 

 

Thank you for your order No. 599. In order to execute it, please open 

 

an irrevocable L/C for the amount of US$ 50,000 in ou* **vor. This account

 

 shall be available until Sep. 20. Upon arrival of the L/C we will pack and

 ship the order as requested. 

 

Sincerely 

 

9. 通知已开立信用证 

 

Dear Sir: June 24, 2008 

 

Thank you for your letter of June 18 enclosing details of your terms. 

 

According to your request for opening an irrevocable L/C, we have instructed

 

 the Beijing City Commercial Bank to open a credit for US$ 50,000 in 

 

you* **vor, valid until Sep. 20. Please advise us by fax when the order has

 been executed. 

 

Sincerely 

 

10. 请求信用证延期 

Dear Sir: Sep. 1, 2008 

 

We are sorry to report that in spite of our effort, we are unable to guarantee

 

 shipment by the agreed date due to a strike at ou* **ctory. We are afraid

 

 that your L/C will be expire before shipment. Therefore, please explain our 

situation to your customers and secure their consent to extend the L/C to Sept.30. 

 

Sincerely 

 

11. 同意更改信用证 

 

Gentlemen: Sept. 5, 2008 

 

We received your letter today and have informed our customers of your situation.

 

 As requested, we have instructed the Beijing City Commercial Bank to extend the 

L/C up to and including September 30. Please keep us abreast of any new development. 

 

Sincerely 

 

交易的进行 

12. 抱怨发货迟延 

 

Dear Sirs: Sept. 25, 2008 

 

Concerning our order No. 599 for 200 mountain bikes, so far you have shipped

 

 only 50 bikes against the shipment. We are notifying you that we reserve our 

 

right to claim on you for the shortage, if it is confirmed. We have given our 

 

customers a definite assurance that we would supply the goods by the end of 

September. We hope you will look into this urgent matter. 

 

Yours faithfully 

 

 

13. 处理海外买家的抱怨 

 

Gentlemen: Sept. 30, 2008 

 

In response to your letter of Sept.25, we regret your complaint very much. Today we received information from Hong Kong that the remaining 150 bikes were on 

 

a ship that developed engine trouble and had to put into port for repairs. The 

 

trouble was not serious, and the vessel is now on her way. She would arrive 

at your place tomorrow or the next day. 

 

Truly 

 

14-1 取消订货 

 

Dear Sirs: Oct. 2, 2008 

 

We are sorry that causes completely beyond your control have made it impossible

 

 for you to keep the shipment date of Sept. 30. Since you have failed to uphold

 

 your end of the agreement, we find it necessary to cancel our order. Unfortunately,

 

 our buyers cannot wait indefinitely for the units. We are sorry that it is necessary 

to take such a drastic step. 

 

Sincerely 

 

14-2 谅解迟运原因 

 

Gentlemen: Oct. 2, 2008 

 

We have received of your notice of delay of shipment due to mechanical troubles

 

 on the ship. We are pleased that the order is now on its way. Thank you for 

the notice. We are eagerly awaiting the ship's arrival. ¬ 

 

Yours faithfully 

 

交易的尾声 

 

15. 货物损坏报告 

 

Dear Sirs: Oct. 4, 2008 

 

Upon arrival of your shipment, the ship's agents noticed that case No. 5 was

 

 damaged and notified us. The number of articles in the case is correct according

 

 to the invoice, but the following articles are broken: (List of articles) As you will 

 

see in our survey report and of the ship's agents', that these units are damaged 

 

and quite unsaleable. Please send us replacements for the broken articles; we await

 your reply in due course. 

 

Sincerely 

 

16-1. 拒绝承担损坏责任 

 

Dear Sirs: Oct. 8, 2008 

 

Thank you for informing us of the damaged shipment. Since the units were packed

 

 with the best of care, we can only assume that the cases were handled roughly. 

We therefore urge you to lodge your claim with the insurance company. 

 

Sincerely 

 

16-2. 承担赔偿责任 

 Gentlemen: Oct. 8, 2008 

 

As soon as we got your letter we got in touch with the packers and asked

 

 them to look int  the matter. It appears that the fault lies with the packaging 

 

materials used. We have since corrected the mistake. We apologize for the 

oversight, and are sending a new delivery immediately. 

 

Sincerely 

 

交易花絮 

 

17. 催要逾期货款 

 

Dear Sirs: Nov. 30, 2008 

 

It has come to our attention that your payment is one month overdue. The units

 

 ordered were delivered to you on September 26 and were invoiced on September

 

 30. Payment is due on October 30. We look forward to seeing your remittance

 within a week. 

 

Sincerely 

 

18. 付清逾期货款 

 

Dear Sirs: Oct. 3, 2008 

 

 

We have looked into the cause of the delay in payment and have found that

 

 our accounting department made an oversight in ****** your remittance. We are 

 

sorry for the inconvenience. The sum of US$ 20,000 has been sent to you by

 Telegraphic Transfer and should reach you sometime tomorrow. 

Sincerely