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开发信常见错误

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文章出处:责任编辑:人气:-发表时间:2014-08-11 17:30

    开发信是外贸业务员联系客户的一个起点,能否引起国外客户的兴趣与注意从而进一步的和国外客户沟通,开发信至关重要。很多SALES 朋友常常抱怨,开发信的效果很差,犹如石沉大海 或者直接被邮箱退回,长此以往,小心脏再也经不起折磨,也慢慢千疮百孔,有很多时候开发信写出去,基本上就是抱着中奖的心情,不在那么期待了。。没有效果的开发信会严重挫伤工作积极性,下面我就和大家一起向高手学习下:新手写开发信常犯的10个错误,让我们改进自身的一些不足,重拾信心。

写好开发信的一个关键秘诀:必须模仿外国人的行文方式,简单明了+突出主题。

常犯错误一:邮件写的太长

一般国外客户处理邮件的时间大概在2-3秒,也就是大概扫一眼,如何能在这短短几秒中抓住客户眼球,至关重要。与其费劲的写邮件,(客户还不一定看)不如花心思用在如何激起客户有兴趣打开邮件看内容。所以开发信关键:SHORT !SHORT!SHORT AGAIN !

错误二:没有明确的主题

刚才说过,客户处理邮件的时间大概在2-3秒,那么主要能引起客户注意的就是邮件主题了,由此邮件主题一定要足够醒目。如你是做钢管出口的DEF 公司,你可以写“RE:ABC Inc./Rockefeller Group vendor --steel pipe /DEF Co.,Ltd" 其中:ABC公司代表国外客户 ,Rockefeller Group vendor 国外客户当地或者国际知名的你现在合作的客户,这样客户一看你是某某大公司的供应商,那么他打开邮件的概率就会非常大!

关键二:主题有时候比邮件正文和报价单都重要!用心写好主题!

错误三:长篇大论的公司或者工厂介绍

有很多外贸朋友在写邮件时会写”公司地处哪,成立于2002年,具有丰富的。。经验,获得ISO9001体系,真诚欢迎您来我工厂参观拜访,希望和您建立长久的业务关系等等“邮件本身无可厚非,但诸如前面一再强调的简短 +突出重点 ,第一次开发信只是为了建立联系,后续可以慢慢了解。可以简单写"We supply steel pipe for Rockefeller Group with high quality and competitive price .Hope to cooperate with you !"

关键三:简单明了,点名重点,突出优势,吊起对方胃口!

错误四:爱炫耀英文水平

外贸行业有很多科班出身的英语八级水平的朋友,往往由于受课本影响,邮件行文比较呆板,为了引起国外客户注意,还喜欢用各种语法和从句层出不穷,但是这样写考试可以得高分,和客户交流起来就不一定适用了,会让客户理解起来很费劲,达不到言简意赅的效果。再次重申:真正的高手,就是要把复杂的东西用最简单的文字表达出来,最简单的词汇,连小学生都可以看懂。

关键四:简单,简洁,能用一个词表达的绝对不用两个词,用最少的句子表达同样的意思,那就是最厉害的!

 

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